Skanning med AldocForms
Skanna dokument i hög hastighet
Snabbt och kraftfullt
AldocForms är i särklass vår snabbaste programvara för dokumentskanning. Systemet lämpar sig för skanning av såväl enstaka som tusentals dokument per dag. Programmet är mycket lättanvänt med ett intuitivt gränssnitt. Ingen försortering av dokumenten behöver göras innan skanning. AldocForms känner automatiskt av vilken typ av formulär eller dokument som läses in.
Tolkningsbar information i AldocForms
I dagsläget hanterar AldocForms teckentolkning av maskinskrift, det vill säga icke handskrivna bokstäver, siffror och andra tecken.
Skanningsprocessen
Skanna och digitalisera dokumenten
Skanna och tolka era dokument med AldocForms. Valfri information i dokumenten såsom exempelvis personnummer eller avtalsnummer görs återsökningsbara genom att digitalisera informationen
Spara dokumenten digitalt
De skannade och digitaliserade dokumenten sparas automatiskt i till exempel ett digitalt arkiv på servern. All tolkad information är återsökningsbar för behöriga användare. Informationen kan även exporteras till andra system eller lagras i en vanlig katalogstruktur
Sök i dokumenten
Användare kan när som helst söka fram de skannade dokumenten och den digitaliserade informationen i dokumenten. Sökningen kan ske från vilken dator, surfplatta eller telefon som helst.
Tillämpningar
Några exempel på användningsområden för skanning med AldocForms
Skanning av fraktsedlar – Fraktsedlar kan skannas i syfte att kunna återsökas digitalt via interna system eller via en webbsida. Fraktsedelsnummer och kundnummer tolkas vid skanningen för att användas vid återsökningen.
Skanning av avtal – Verksamheter med många avtal att hålla reda på kan skanna dessa för att kunna söka fram dem via dator istället för att leta i pärmar. Sökningen kan då ske till exempel via avtalsnummer eller personnummer.
Skanning av tentamina – Inlämnade svar från genomförda tentamina skannas i syfte att arkiveras, distribueras och återsökas digitalt.
Skanning av inkommande post – Ibland finns krav på att all inkommande post ska lagras i ett visst antal år. Då kan elektronisk lagring av posten vara ett attraktivt alternativ framför att spara de fysiska breven. Post som tas emot kan även skannas för att distribueras digitalt till mottagaren.
Vad vill ni skanna?
Jag är intresserad av: