Alcom System AB
  • OM OSS
    • Kontakt
    • Referenser
  • PRODUKTER
    • SCANNING & DATAINSAMLING
      • TeleForm
      • eForm Suite för TeleForm
      • HP Idol för TeleForm
      • AldocElite
      • AldocEdu
      • EvaExam
      • GdPicture
      • DocuVieware
    • DIGITALT ARKIV & DOKUMENTHANTERING
      • Windream ECM
      • Windream FS Archive
    • ÄRENDEHANTERING & ARBETSPROCESSER
      • LiquidOffice
      • windream BPM
    • UNDERSÖKNINGAR & UTVÄRDERINGAR
      • EvaSys
    • HÅRDVARA
      • Scanners
      • Markeringsläsare
      • Streckkodsläsare
  • LÖSNINGAR
    • DATAINSAMLING & DIGITALISERING
      • Remiss-skanning
      • Tentascanning
      • Tentarättning
    • UNDERSÖKNINGAR
      • Kursutvärdering
    • DIGITAL ARKIVERING
    • ÄRENDEHANTERING & ARBETSPROCESSER (BPM)
  • TJÄNSTER
    • Konsultation
    • Digitalisering
    • Utbildning
  • SUPPORT
    • Supporttjänster
    • Registrera nytt supportärende
    • Fjärrstyrning
  • ARTIKLAR
  • NYHETER
Go to...
  • OM OSS
    • Kontakt
    • Referenser
  • PRODUKTER
    • SCANNING & DATAINSAMLING
      • TeleForm
      • eForm Suite för TeleForm
      • HP Idol för TeleForm
      • AldocElite
      • AldocEdu
      • EvaExam
      • GdPicture
      • DocuVieware
    • DIGITALT ARKIV & DOKUMENTHANTERING
      • Windream ECM
      • Windream FS Archive
    • ÄRENDEHANTERING & ARBETSPROCESSER
      • LiquidOffice
      • windream BPM
    • UNDERSÖKNINGAR & UTVÄRDERINGAR
      • EvaSys
    • HÅRDVARA
      • Scanners
      • Markeringsläsare
      • Streckkodsläsare
  • LÖSNINGAR
    • DATAINSAMLING & DIGITALISERING
      • Remiss-skanning
      • Tentascanning
      • Tentarättning
    • UNDERSÖKNINGAR
      • Kursutvärdering
    • DIGITAL ARKIVERING
    • ÄRENDEHANTERING & ARBETSPROCESSER (BPM)
  • TJÄNSTER
    • Konsultation
    • Digitalisering
    • Utbildning
  • SUPPORT
    • Supporttjänster
    • Registrera nytt supportärende
    • Fjärrstyrning
  • ARTIKLAR
  • NYHETER

Välj typ av sökning
  • Sajt
  • Webb
Search
TeleForm
PRODUKTER / SCANNING & DATAINSAMLING / TeleForm

TeleForm

Digitalisering av dokument

Pappers­dokument är fortfarande mycket vanligt inom många branscher. Att manuellt hantera dessa dokument kan vara både ineffektivt och kostsamt. Genom att digitalisera dokumenten med hjälp av scanning och OCR-tolkning kan flera fördelar uppnås:

Ökad effektivi­tet

Förbättrad kund­service

Högre säkerhet

Omedelbar åtkomst

Minskat förvarings­behov

Dokument som brukar scannas och tolkas är ansökningar, avtal, frakt­sedlar, tid­rapporter, remisser, under­sökningar m m. Läs mer om vilken information som kan tolkas.

Datainsamling från både papper och e-formulär

Ofta vill man hantera informa­tionen konsistent oavsett i vilken form den anländer till organisa­tionen. En ansökan kan exempelvis komma som en pappers­blankett eller som ett ifyllt webb­formulär. Genom att låta TeleForm även läsa in e-formulär samlas alla ansökningar i ett flöde och kan därmed hanteras gemen­samt. Inläsning av e-formulär görs med tillägget eForm Suite

Lagring och export av data

Den scannade informa­tionen kan skickas till exempelvis ett affärs­system, ett arkiv­system eller till utvalda personer. Färdiga kopplingar finns till över 300 affärs­system. Data kan sparas i alla ledande format som Excel, Access, CSV, XML, SPSS, ODBC m m. För all typ av information gäller att den även kan sparas som en bild.

Ofta finns behovet att både tolka information från dokument och spara en digital bild av dokumentet. Detta kan göras med enbart en scanning förutsatt att scannern hanterar dubbla bild­utmatningar (MultiStream). En svartvit bild kan då användas för digitalisering och en färgbild för arkivering. Arkivering av bilderna sker i ett digitalt arkiv­system som exempelvis windream ECM.

Se scanners som hanterar dubbla bild­utmatningar

System att växa i

TeleForm är skalbart då systemet byggs upp av moduler. I takt med att behovet växer kan exempelvis flera scannings­stationer läggas till för att möta en ökad mängd dokument eller för att kunna scanna från flera orter.

Varför TeleForm?

TeleForm är en kraftfull program­vara för scanning och elektronisk data­insamling (OCR-tolkning) med stora anpassnings­möjligheter. Programmet har funnits på marknaden i många år och ägs numera av OpenText. Över 8 000 organisationer världen över använder TeleForm för att automatisera sina pappers­baserade processer. Vi på Alcom har arbetat med produkten sedan 1996 vilket gett oss mycket värdefull erfarenhet. Vi jobbar även med kund­specifika lösningar för t ex kopplingar mot externa system.

 

Några av TeleForms fördelar

  • Automatisk data­fångst, klassificering och indexering av vilket dokument eller formulär som helst
  • Obegränsad skalbarhet – systemet kan utökas allt­eftersom behovet uppstår
  • Samlar alla pappers­baserade processer oavsett avdelning, geografisk plats etc
  • Snabb och effektiv process för att digitalisera pappers­baserad information
  • Intelligens kan byggas in i formulären, t ex för att verifiera information
  • Ökad produktivitet – ger en besparing av många arbets­timmar och vilket också leder till en kostnads­besparing

Webbdemo

Vi visar gärna hur ni kan använda TeleForm för att scanna och tolka dokument. Anmäl ert intresse för en webb­demonstra­tion så kontaktar vi er.

Webbdemo



Anpassade lösningar

Vi har special­anpassade lösningar för sjukhus och andra vård­inrätt­ningar som behöver scanna remisser. Läs mer om Remiss-scanning. För högskolor och universitet har vi lösningar för scanning och rättning av tentor vilket ger fördelar för både lärare och studenter. Läs mer om Tentascanning och Tentarättning.

 

Digitalisering som tjänst

Behöver ni hjälp att digitalisera era dokument? Läs mer om vår tjänst Digitalisering.


Digitalisering

 

TeleForm

  • TeleForm
  • Scanning
  • Digitalisering
  • Moduler

Tilläggsprogram

  • eForm Suite - e-formulär
  • HP IDOL

 

Dokument

Produktblad för HP TeleForm - Scanning och OCR-tolkning av dokumentProduktblad (eng)
Broschyr (eng)

 

 

TeleForm skapades

under tidigt 90-tal av Cardiff Software och utvecklingen fortgår kontinuer­ligt. Tusentals kunder runt om i världen använder TeleForm för sin datainsamling.

Efter flertalet bolagsköp som har ägt rum under årens lopp är det numera OpenText som äger produkten.

www.opentext.se

 

Produktområden

  • Scanning & Datainsamling
  • Digitalt arkiv & Dokument­hantering
  • Undersökning & Utvärdering
  • Ärendehantering & Arbetsprocesser
  • Hårdvara

Lösningar

  • Remiss-scanning
  • Tentascanning
  • Tentarättning
  • Kursutvärdering
  • Datainsamling

Övriga sidor

  • Supportärenden / Kundportal
  • Kontakt övriga ärenden
  • Nyheter
  • Kundcase
  • Digitalisering som tjänst

Kreditvärdighet

  
Copyright 2019 Alcom System AB