Pappersdokument är fortfarande mycket vanligt inom många branscher. Att manuellt hantera dessa dokument kan vara både ineffektivt och kostsamt. Genom att digitalisera dokumenten med hjälp av scanning och OCR-tolkning kan flera fördelar uppnås:
Dokument som brukar scannas och tolkas är ansökningar, avtal, fraktsedlar, tidrapporter, remisser, undersökningar m m. Läs mer om vilken information som kan tolkas.
Ofta vill man hantera informationen konsistent oavsett i vilken form den anländer till organisationen. En ansökan kan exempelvis komma som en pappersblankett eller som ett ifyllt webbformulär. Genom att låta TeleForm även läsa in e-formulär samlas alla ansökningar i ett flöde och kan därmed hanteras gemensamt. Inläsning av e-formulär görs med tillägget eForm Suite
Den scannade informationen kan skickas till exempelvis ett affärssystem, ett arkivsystem eller till utvalda personer. Färdiga kopplingar finns till över 300 affärssystem. Data kan sparas i alla ledande format som Excel, Access, CSV, XML, SPSS, ODBC m m. För all typ av information gäller att den även kan sparas som en bild.
Ofta finns behovet att både tolka information från dokument och spara en digital bild av dokumentet. Detta kan göras med enbart en scanning förutsatt att scannern hanterar dubbla bildutmatningar (MultiStream). En svartvit bild kan då användas för digitalisering och en färgbild för arkivering. Arkivering av bilderna sker i ett digitalt arkivsystem som exempelvis windream ECM.
Se scanners som hanterar dubbla bildutmatningar
TeleForm är skalbart då systemet byggs upp av moduler. I takt med att behovet växer kan exempelvis flera scanningsstationer läggas till för att möta en ökad mängd dokument eller för att kunna scanna från flera orter.
TeleForm är en kraftfull programvara för scanning och elektronisk datainsamling (OCR-tolkning) med stora anpassningsmöjligheter. Programmet har funnits på marknaden i många år och ägs numera av OpenText. Över 8 000 organisationer världen över använder TeleForm för att automatisera sina pappersbaserade processer. Vi på Alcom har arbetat med produkten sedan 1996 vilket gett oss mycket värdefull erfarenhet. Vi jobbar även med kundspecifika lösningar för t ex kopplingar mot externa system.
Några av TeleForms fördelar
Webbdemo
Anpassade lösningar
Vi har specialanpassade lösningar för sjukhus och andra vårdinrättningar som behöver scanna remisser. Läs mer om Remiss-scanning. För högskolor och universitet har vi lösningar för scanning och rättning av tentor vilket ger fördelar för både lärare och studenter. Läs mer om Tentascanning och Tentarättning.
Digitalisering som tjänst
Behöver ni hjälp att digitalisera era dokument? Läs mer om vår tjänst Digitalisering.
Digitalisering
Produktblad (eng) Broschyr (eng)
TeleForm skapades
under tidigt 90-tal av Cardiff Software och utvecklingen fortgår kontinuerligt. Tusentals kunder runt om i världen använder TeleForm för sin datainsamling.
Efter flertalet bolagsköp som har ägt rum under årens lopp är det numera OpenText som äger produkten.
www.opentext.se