Dokumentskanning
Digitalisering av dokument
Med stora mängder papper att hantera och ökat hemarbete blir det allt viktigare att ha tillgång till informationen digitalt. Pappersdokument kan enkelt skannas och digitaliseras. Medarbetare söker därefter fram önskad information på några sekunder.
Fördelar med att digitalisera dokument
Skanna, tolka och lagra
Skanna dokument – Dokumenten skannas utan försortering. Programvaran känner automatiskt av vilken typ av formulär eller dokument som läses in.
Digitalisera information – Valfri information i dokumenten tolkas och digitaliseras för att göras återsökningsbara, till exempel personnummer eller avtalsnummer. Information som är möjlig att digitalisera är maskinskriven text, handskriven text, markeringar och streckkoder.
Lagra information – Om dokumenten digitaliseras exporteras den tolkade informationen till ett annat verksamhetssystem eller sparas i ett e-arkiv. De skannade bilderna av dokumenten kan som option sparas i pdf- eller bildformat i ett e-arkiv.
AldocForms
AldocForms är vår snabbaste programvara för skanning av dokument. Systemet lämpar sig för skanning av dokument där maskinskrift ska digitaliseras eller där enbart bilder av dokumenten ska sparas.
TeleForm
TeleForm lämpar sig för alla typer av dokumentskanning. Programvaran tolkar maskinskrift, handskrift, markeringar och streckkoder. Systemet kan byggas i stor skala med stationer över flera geografiska platser.
Kundcases
T-schakt AB skannar fraktsedlar
T-schakt AB med dess närmare 70-tal anslutna företag hanterar dagligen stora mängder fraktsedlar. Något som tidigare var en stor arbetsbörda för personalen. Genom att skanna fraktsedlarna och lagra dem på en server har arbetet avsevärt underlättats. Personalen kan nu söka upp önskad fraktsedel på några sekunder genom ett webbgränssnitt. Lösningen har inneburit både tids- och kostnadsbesparing såväl som minskade förslitningsskador för personalen.
Jönköping University skannar tentamina
Jönköping University är en av de högskolor och universitet som använder TeleForm för att skanna tentamina. De 10 000 studenterna skriver varje år ca 47 000 tentor. Med den samordnade hanteringen har systemet för tentaskanning avlastat universitetets lärare samtidigt som en platsbesparing har gjorts då papperstentamina inte längre lagras. Dessutom har studenterna fått snabbare tillgång till sina rättade tentor.