Ett stort problem för många organisationer, stora som små, är utrymmesåtgången på
deras filservrar. Den totala mängden data är något som växer och växer, och detta
beror ofta på svårigheten att veta dels vad som kan raderas, och dels var dessa
filer exakt ligger.
windream tar hand om detta problem på
ett mycket smart sätt genom sk livscykelhantering.
Som administratör kan man för varje dokumenttyp definiera hur länge dokumenten skall
leva i systemet, och vad som skall hända därefter. Exempelvis kan man konfigurera
en editeringsperiod (under vilken användare kan modifiera dokumenten), en arkiveringsperiod
(under vilken användare endast kan titta på dokumenten), och därefter med automatik
radera dem eller flytta dem till något mer permanent medium som t.ex. CD eller DVD. |
Klicka på bilden för en förstoring |