 |
TeleForm
Vilka moduler består TeleForm av?
Scan Station
TeleForm Scan Station
används för att skapa bilder från en scanner kopplad via TWAIN, ISIS eller Kofax-drivrutiner. Efter scanning skickas bilderna vidare till nästa steg
med automatik eller efter kontroll av t ex bildkvalitet,
att alla sidor är rättvända, antalet sidor m m.
Alternativ till Scan Station är att exempelvis hämta
bilder med automatik från en nätverkskatalog eller ta emot bilder via fax, e-post eller Internet. |
Klicka på
bilden för en förstoring |
Reader
| TeleForm Reader är
"hjärnan" i systemet som utför klassificering
av de bilder som skall bearbetas, tolkar informationen,
och exporterar datat till önskat format om ingen manuell granskning behövs. Om det är några oklarheter
vid tolkningen i Reader-modulen går dessa bilder
vidare till verifieringsmodulen som beskrivs nedan. |
Verifier
| I TeleForm Verifier jobbar
en eller flera operatörer med granskning av underkända
fält som tolkats. Exempelvis fält där för många alternativ är ikryssade, där någon
skrivit otydliga tecken, eller kanske där någon angivit ett artikelnummer
som inte
finns i det interna produktregistret.
Möjligheterna till kontroller av olika slag är
i stort sett obegränsade, och med hjälp av VBA
(Visual Basic for Applications) kan man enkelt skapa egna
kontroller. |
Klicka på
bilden för en förstoring |
Designer
| TeleForm Designer används för att skapa och underhålla
de olika formulär som skall tolkas. Antingen scannar
man in och definierar tolkningsområden på
redan existerande fomulär, eller så designar
man helt nya fomulär med hjälp av de inbyggda
verktygen. De färdiga formulären kan sedan skrivas
ut på en skrivare, sparas som en ifyllbar PDF, eller
läggas på en hemsida i HTML-format. I och med
att man har designat formuläret så har man
även skapat den inläsningsmall som TeleForm
sedan använder sig av vid inscanning. |
Klicka på
bilden för en förstoring |
AutoMerge Publisher
| Med AutoMerge Publisher
kan man skapa dynamiska formulär som med automatik
fylls i med exempelvis personuppgifter innan de skickas iväg eller skrivs ut.
På så sätt kan man skapa en spårbarhet
som annars kan vara svår eller omöjlig,
och inscanning underlättas då färre fält behöver tolkas.
AutoMerge Publisher skapar formulären genom att hämta
information ifrån databaser, textfiler eller andra datakällor. Modulen kan
vänta i bakgrunden
på att skapa och skriva ut nya formulär när
innehållet i dessa datakällor förändras. |
Web Capture Option (tillägg)
|
| Tilläggsmodulen
Web Capture Option möjliggör enkel och snabb
implementation av distribuerad scanning där inga program behöver förinstalleras på
klientdatorerna. Genom att surfa till webbservern
laddas nödvändiga komponenter ned som
styr ansluten scanner via TWAIN. Det går även att modifiera gränssnittets
layout och funktionalitet. Fördelar inkluderar enkel implementation,
minimalt underhåll, reducerade portokostnader,
snabb leverans, hög bildkvalitet m m. |
Klicka
på bilden för en förstoring |
|
Remote Capture Station (tillägg)
|
| Tillägget Remote
Capture Station är ett fullklientalternativ till Web Capture
Option. Det används i fleranvändarmiljöer
där man vill ha möjligheten att scanna dokument från geografiskt separerade platser. De scannade
bilderna överförs sedan via Internet till en
central TeleForm-server som behandlar dem på normalt
vis. Med en Citrix-lösning kan man även verifiera
de scannade bilderna på distans. |
Elektroniska formulär (tillägg)
|
| Två olika lösningar
- PDF Plus² Forms och LiquidOffice
eForms - möjliggör konvertering och
publicering av TeleForm-formulär som ifyllbara PDF-filer
och webbsidor (HTML). Med den enklare lösningen -
PDF Plus² Forms - konverteras formulären till
ifyllbara PDF-filer som kan publiceras på en hemsida,
skickas ut via e-mail eller liknande med en "Skicka"-knapp
som via Internet levererar det ifyllda datat till TeleForm.
Med den mer avancerade lösningen - LiquidOffice eForms
- kan de ifyllda elektroniska formulären (HTML eller
PDF) i realtid via ett öppet skriptgränssnitt
genomföra kontroller, valideringar mot externa datakällor m m, samt via ad-hoc routing styras vidare till andra användare
för exempelvis attestering. Den praktiska innebörden
av dessa lösningar är att man kan publicera
ett visst formulär i flera format (papper, PDF,
webbsida), låta folk fylla i det med hjälp
av penna eller dator, och därefter centralt bearbeta
och exportera svaren till önskat format. |
 |
Tillbaka till TeleForm
|
Produktinformation
Relaterade länkar
|