Ökad tillväxt kräver intelligent teknik

Försäkringsbolaget SOLID Försäkringar har effektiviserat sin hantering av den ökade mängden inkommande dokument med hjälp av en intelligent skanningslösning från systemleverantören Alcom System AB - En systemlösning som både spar tid och kräver mindre arbete.

Solid Försäkringar har lång erfarenhet av olika försäkringslösningar i hela Europa. Bara i Sverige hanterar företaget över 250 000 inkomna dokument per år, däribland försäkringsavtal, skadefakturor och leverantörsfakturor. SOLID Försäkringar växer stadigt och med en ökad tillväxt krävs ökad effektivitet och kontroll.

För att effektivisera flödet av inkomna dokument har SOLID Försäkringar integrerat Alcom Systems intelligenta skanninglösning i sin organisation. Lösningen består av applikationen TeleForm för datafångst och en snabb dokumentskanner. Dokumenten skannas in varefter TeleForm tolkar önskvärd information från dokumenten och lagrar uppgifterna i SOLID Försäkringars administrativa system. Den nya processen spar både tid och kräver mindre arbete samt är ett viktigt verktyg för framtidens tillväxt.

Andreas Ahrens, IT-ansvarig på SOLID Försäkringar säger, ”Vi räknar med att spara tid och effektivisera användningen av personalstyrkan. Vi ska kunna växa utan att anställa fler som hanterar papper”.

Lösningen är till en början tänkt att användas på det svenska huvudkontoret i Helsingborg. Fungerar det väl kan även en integrering utanför Sveriges gränser bli aktuell.

TeleForm har ett brett användningsområde. I princip kan all form av datafångst hanteras i systemet, vilket gör att TeleForm kan användas inom flera områden på ett företag. SOLID Försäkringar har redan utnyttjat denna möjlighet och själva utvecklat en lösning för att skanna in sina leverantörsfakturor via TeleForm. ”Jag gillar verkligen att det är ett så mångsidigt program, man kan anpassa det efter användningen och göra väldigt mycket med det. Möjligheten att scripta är en stor fördel för oss också. Det är ett bra sätt att låta teknologi ge affärsnytta”, avslutar Ahrens.

Om Teleform
TeleForm är ett kraftfullt system för skanning och datafångst ifrån formulär och blanketter. TeleForm läser handskrivna och maskinskrivna tecken, kryssmarkeringar, streckkoder, och sk öppna svar. Data kan sparas i alla ledande format som exempelvis Excel, dBase, Access, SPSS och XML. TeleForm finns i enanvändar- och nätverksversioner med extramoduler för bland annat webbskanning och elektroniska formulär. Läs mer på www.alcom.se/Teleform.

Om Alcom System AB
Alcom System AB utvecklar och marknadsför program och system för scanning och överföring av data från papper till elektroniskt format, elektroniska formulär, utvärderingar, samt dokumenthantering och arkivering. Företaget är baserat i Stockholm och har sedan starten 1989 levererat lösningar till hundratals organisationer inom den privata och offentliga sektorn. Mer information finns på www.alcom.se.