Effektiv datainsamling och rapportering av alkohol- och narkotikavanor

Centralförbundet för Alkohol- och Narkotikaupplysning (CAN) samlar in och för statistik över alkohol- och narkotikavanor bland ungdomar i Sverige. Deras viktigaste uppgift är att samla in, bearbeta och sprida information till alla som arbetar med drogförebyggande verksamhet. CAN har även ett av Europas största specialbibliotek om droger, och ger med sex nummer per år ut tidskriften A&N. De uppgraderar nu sitt skanningsystem TeleForm för att hantera en fortsatt hög volym av pappersenkäter.

CAN skickar årligen ut en enkät till 300 slumpmässigt utvalda klasser i årskurs 9 respektive gymnasiets årskurs 2 med frågor om deras drogvanor. Svaren redovisas så småningom i rapporter som sammanställs och publiceras av CAN. Totalt genomförs varje år ungefär fem olika undersökningar i varierande storlek och omfattning. Svaren - ca 500 000 sidor per år - skannas in med produkten TeleForm. "TeleForm är både en kraftfull och användarvänlig programvara som gör det möjligt att effektivt administrera den mängd papper som vi tar emot för varje undersökning. TeleForm är också ett flexibelt system där vi enkelt kan göra löpande förändringar av våra undersökningar”, säger Thomas Hvitfeldt på CAN.

Enkäternas design utformas i modulen TeleForm Designer, vilket garanterar optimal läsbarhet vid skanning. I TeleForm Designer definieras också vilka kontroller som skall utföras vid skanning och vilka fält som skall exporteras. CAN exporterar svarsdatat till SPSS som de använder för raportering och analys. Efter designen är klar skickas formuläret för tryck och distribution.

CAN har använt TeleForm sedan år 2000 och uppgraderar nu till den senaste versionen. Systemet är levererat av Alcom System AB.

Om TeleForm
TeleForm är ett kraftfullt system för scanning och datafångst ifrån formulär och blanketter. TeleForm läser handskrivna och maskinskrivna tecken, kryssmarkeringar, streckkoder, och sk öppna svar. Data kan sparas i alla ledande format som exempelvis Excel, dBase, Access, SPSS och XML. TeleForm finns i enanvändar- och nätverksversioner med extramoduler för bland annat webbskanning och elektroniska formulär.

Om Alcom System AB
Alcom System AB utvecklar och marknadsför program och system för skanning och överföring av data från papper till elektroniskt format, elektroniska formulär, utvärderingar, samt dokumenthantering och arkivering. Företaget är baserat i Stockholm och har sedan starten 1987 levererat lösningar till hundratals organisationer inom den privata och offentliga sektorn. Mer information finns på www.alcom.se.