Nora Lindefrakt AB ett av fraktbolagen inom Netlinkgruppen, har i dagarna skaffat TeleForm för att hantera den stora mängd fraktsedlar som omsätts inom företaget. Det är efter en testperiod som Nora-Lindefrakt verkligen kan säga att de är övertygade om hur väl produkten fungerar och att det är en mycket passande lösning för deras behov.

Utgångspunkten med utvärderingen har varit att hitta ett system som passar alla medlemmar inom Netlinkgruppen. Syftet i stort med Netlink är att samarbeta inom icke konkurrensutsatta områden för att hitta lösningar som sänker medlemsföretagens driftskostnader. Nora-Lindefrakt anser nu att de har hittat en sådan lösning för hantering av fraktsedlar med TeleForm.

Efter inscanning läser TeleForm automatiskt ut nyckeldata från Nora-Lindefrakts sedlar och sorterar dem i en struktur som gör det enkelt för personalen att hitta dem vid behov. Syftet är i huvudsak att skapa lättillgänglighet av underlag för de fakturor som ska skapas, samt att enkelt kunna hitta relevanta fraktsedlar när de behövs vid kundtjänstärenden och liknande. TeleForm som produkt fungerar mycket väl för strukturerade dokument som just fraktsedlar, och det manuella arbetet reduceras till ett minimum tack vare den träffsäkra tolkningen.

Systemet är tidsbesparande och rationaliserar den administrativa verksamheten på ett sätt som väl överensstämmer med Nora-Lindefrakts vilja att utvecklas och möta kundens krav på ett effektivt arbetssätt. Nora-Lindefrakt säger själva att de är mycket nöjda med hur det nya scanningsystemet fungerar, och man ser potential att använda TeleForm även inom andra områden framöver.

Om TeleForm
TeleForm är ett kraftfullt system för scanning och datafångst ifrån formulär och blanketter. TeleForm läser handskrivna och maskinskrivna tecken, kryssmarkeringar, streckkoder, och sk öppna svar. Data kan sparas i alla ledande format som exempelvis Excel, dBase, Access, SPSS och XML. TeleForm finns i enanvändar- och nätverksversioner med extramoduler för bland annat webbskanning och elektroniska formulär.

Om Alcom System AB
Alcom System AB utvecklar och marknadsför program och system för scanning och överföring av data ifrån papper till elektroniskt format, dokumenthantering, samt för hantering av text och bild. Företaget är baserat i Stockholm och har sedan starten 1989 arbetat med datafångst och dokumenthantering i olika former. Mer information finns på www.alcom.se.